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APPROVAZIONE ONLINE DI IMMAGINI E LAYOUT

Il sistema di approvazione online consente alle risorse preposte, che spesso si trovano nel reparto acquisti o creatività all’interno del cliente, di prendere visione dei semilavorati generati dai loro fornitori ed esprimerne comodamente un giudizio attraverso una “web dashboard”. Per semilavorati intendiamo gli scatti dei fotografi, le immagini ritoccate dagli operatori di prestampa e i documenti Quark, InDesign, Freehand, etc dei grafici creativi (artwork).

Quando è presente nel sistema, il semilavorato può trovarsi in uno dei seguenti stati: da prendere in carico, preso in carico, approvato, approvato con correzioni (e c’è lo spazio per indicare quali e dove) o rifiutato. Lo stato di un semilavorato e la sua storia in ordine cronologico possono essere consultati in ogni momento.

I vantaggi di questa soluzione sono evidenti:

risparmio di soldi e tempo (no spostamento di merce fisica)
comunicazione strutturata tra cliente e fornitore a beneficio dell’accuratezza del risultato
semplificazione del processo di lavorazione
tracking automatico del flusso di approvazione

Un esempio tipico di applicazione di questa soluzione riguarda il flusso delle immagini dei fotografi. Un sistema DAM combinato alla tecnologia di trasferimento e di approvazione online degli scatti fotografici consente un ragguardevole risparmio di tempo e denaro oltre che una notevole riduzione della possibilità di commettere errori umani.