BANCA DATI ONLINE

Come già indicato, una banca dati online rappresenta il core di un sistema DAM più complesso, ma vediamo in dettaglio le sue caratteristiche principali. Naturalmente restano valide tutte le considerazioni generali fatte per il DAM. Storicamente si possono distinguere due modelli di banca dati con caratteristiche abbastanza diverse: la banca dati referenziata immagini e la banca dati referenziata prodotto.

Nel primo caso, quello più tradizionale, l'unità di riferimento della banca dati è l'asset digitale (es. le immagini) e non c'è una vera e propria struttura database. In questo caso, le caratteristiche principali sono:

Banca dati funzionale all'impiego da parte degli attori della filiera maggiormente coinvolti nella « produzione » del media (creativi, fotografi, prestampa, stampa)
Struttura del DAM prevalentemente basata su file-system
Ampie possibilità di manipolare gli asset, grande flessibilità nella codifica dei dati e dell'informazione
Più semplice e immediata nell'implementazione

Nel secondo caso, invece, di più recente utilizzo, l'unità di riferimento della banca dati è il prodotto. Attraverso un database ben strutturato, il servizio DAM referenziato per prodotto consente la catalogazione degli asset secondo criteri marketing, diventando fruibile da molte più aree funzionali. Le caratteristiche di questa scelta sono:

Struttura del DAM completata da metadati associati agli asset digitali
Banca dati funzionale all'impiego da parte delle funzioni marketing, delle concessionarie e delle filiali dell'azienda che commissiona il media (pur restando fruibile da parte delle aree di "produzione")
Ampie possibilità di personalizzazione e completezza delle funzionalità: per es. suddivisione del portale in "aree funzionali" e criteri di ricerca elaborati
Integrabilità con sistemi ERP o gestionali d'azienda (fonte alimentante e alimentata)
Richiede tipicamente un'analisi approfondita della struttura dei dati

In entrambi i casi la banca dati viene offerta con le seguenti funzionalità minime:

Visualizzazione degli asset secondo vari criteri (lista, anteprime, ordine alfabetico, etc.)
Ricerca per nome, percorso, date e note (eventualmente IPTC)
Download bassa/alta risoluzione
Salvataggio delle immagini in formati diversi (EPS, TIFF, JPG, PNG, PDF, PICT, GIFF, etc.)
Rotazione e ingrandimento
Cambio dimensione file, fondi, ombreggiature, spazio colore
Gestione di ordini nella filiera di produzione del media
"Basket actions" per consentire la gestione di azioni predefinite e automatiche su gruppi di asset (es. "Web actions" per realizzare e scaricare automaticamente immagini pronte a uso web)

Come già indicato per il DAM, sono molte le possibilità di sviluppo di una banca dati sia da un punto di vista delle funzionalità sia dal punto di vista dell'estensione lungo la filiera produttiva.Un esempio di sviluppo semplice e immediato è l'inserimento della banca dati in un contesto più ampio di servizi, cioè un portale appoggiato alla banca dati con diverse sezioni ad accesso personalizzato secondo il profilo di utenza.

bancadati

Ecco alcuni esempi di "servizi" offerti dal portale di alcuni nostri clienti, tutti personalizzabili secondo specifiche esigenze:

Banca dati comunicazione. Questa è l'area più trasversale alle funzioni aziendali, che consente di visualizzare tutte le informazioni relative ai prodotti. In particolare qui è possibile visualizzare la "scheda" di ciascun prodotto, comprensiva di tutti i suoi elementi caratterizzanti (codice, descrizioni, testi, disegni, foto, accessori, finiture, etc.). L'analisi dei requisiti consentirà di definire le caratteristiche che la vista dovrà avere. Si potrà accedere alle schede attraverso la ricerca per codice prodotto/finitura oppure attraverso gli elementi cliccabili del catalogo disponibile. In quest'area si potrà poi accedere anche ai cataloghi sfogliabili, e ai vari elementi di prodotto classificati individualmente.
Ufficio tecnico. Quest'area, dedicata all'ufficio tecnico, è predisposta per caricare immagini di laboratorio e descrizioni tecniche. Solo a titolo di esempio, l'ufficio tecnico potrebbe caricare i disegni e le immagini di un nuovo prototipo scattati con una macchina digitale da laboratorio e riempire i campi con le descrizioni tecniche; le filiali straniere, in un secondo momento, potrebbero incaricarsi di tradurre e caricare le schede nelle varie lingue.
Documentazione tecnica. Questa sessione mette a disposizione degli utilizzatori del servizio i manuali e le schede tecniche associate ai vari prodotti.
Advertisement. Quest'area consente di ordinare gli adattamenti per la Pubblicità locale, attingendo alla Banca Dati delle Campagne Pubblicitarie Ufficiali o di personalizzare e ordinare Pubblicità. Per esempio, le filiali straniere potrebbero consultare gli elementi di prodotto, visualizzare una pagina di catalogo per intero o frammentata nei suoi elementi e personalizzarne le schede secondo schemi predefiniti dalla casa madre, attraverso una sorta di "autocomposizione" della pagina di prodotto. Si può anche utilizzare l'area pubblicità personalizzata come strumento ad uso delle filiali per la creazione di inviti ai vari meeting.