GESTIONE E TRACKING DELLE COMMESSE

In tutte le nostre sedi, gestiamo e monitoriamo le commesse di produzione con un sistema di tracking (JTR). JTR si basa sul concetto di “masterchain”, una sorta di database virtuale che contiene le informazioni relative al workflow di produzione per ciascuna pagina. Per una data unità di riferimento (es. il numero di pagina), JTR include parecchi attributi classificati in: specifiche di unità, es. pagina singola/doppia, categoria merceologica, numero segnatura, etc. e attività di unità, es. data di consegna della pagina dall’artwork alla repro, data della prima prova, data del primo ritorno, data di consegna allo stampatore, etc. Ovviamente, si possono creare infinite specifiche e attività secondo le esigenze di produzione.

Internamente noi usiamo JTR per monitorare l’avanzamento della produzione in termini di immagini e pagine. Dall’applicativo è possibile estrarre elaborati sul carico di produzione, sullo stato di avanzamento delle commese, sulle consegne quotidiane e molti altri report di vario tipo. Per ciascuna unità di commessa, inoltre, è possibile ottenere un’etichetta da applicare nelle cartelle di produzione. Recentemente è stato sviluppato un sistema di lettura ottica di codici a barre che automatizza, almeno in parte, l’inserimento dei dati nel sistema.

Un primo aspetto di grande interesse dell’applicazione, interfacciata con il DAM, è la possibilità di gestire con grande facilità diverse unità di riferimento e quindi di far convivere all’interno dello stesso strumento le varie aree funzionali coinvolte nella produzione del media e tra loro collegate. Dall’ufficio acquisti al marketing, dai creativi alle stamperie è possibile tracciare il flusso fisico dei semilavorati in tempo reale lungo tutta la filiera cross-publishing.

Un altro aspetto di JTR che ha suscitato l’interesse di molti clienti è la possibilità di monitorare in tempo reale, via web, lo stato di avanzamento di produzione del media attraverso semplici report grafici. Proiettando i dati di JTR su definiti gruppi di aggregazione (singole pagine, categorie merceologiche, segnature, etc.), è possibile rappresentare un numero illimitato di indicatori di performance, secondo le richieste più esigenti del cliente (es. pagine arrivate, prove spedite, pagine pronte, confronto pianificato/effettivo, etc.).